ThunderbirdやOutlookなどのメールクライアントでIMAPかPOPを使ってメールを送受信することができます. (IMAPとPOPの違いについてはこちらをご参照ください.) このページではOutlook 2016の設定方法について説明します.
Outlook 2016を起動します.初めて起動する場合は「Outlook 2016 へようこそ」ウィンドウが表示されます.
「次へ」をクリックします.
”Outlookを設定しますか?”には,[はい]を選び「次へ」をクリックします.

(既に別アカウントで Outlook を利用している場合など, 初めての起動でない場合は,
[ファイル] タブをクリックし[アカウント情報-アカウントの追加] をクリックしてください.)

「自動アカウントセットアップ」画面になります.
「電子メールアカウント」を選び,名前とメールアドレス(xxx@u.tsukuba.ac.jp),パスワードを入力し「次へ」をクリックしてください.

メールサーバの設定が自動的に検索されます.
”IMAP電子メールアカウントが設定されました。”と表示されます
(POPにしたい場合は,次の手順で変更できます).
「アカウント設定を変更する」にチェックを付け「次へ」をクリックしてください.

「POPとIMAPのアカウント設定」画面になります.
「サーバー情報ーアカウントの種類」でPOP3またはIMAPを選択し,「詳細設定」をクリックします.

「インターネット電子メール設定」画面になります.
[送信サーバー]タブの「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを付けます

[詳細設定]タブで
「受信サーバ(IMAP):993」(POPの場合は「受信サーバ(POP3):995」),
「使用する暗号化接続の種類: SSL 」
「送信サーバ(SMTP):465」,「使用する暗号化接続の種類: SSL 」
と設定し「OK」をクリックします.

「POPとIMAPのアカウント設定」画面に戻るので「完了」をクリックしてください.
入力したアカウント設定がテストされます.状況が「完了」になればテストは成功です.
「閉じる」をクリックします.

* 状況が「失敗」となった場合は,サーバの設定が間違っている可能性があります.
設定画面に戻って再確認してください.
| 設定項目 | 説明 | ||
|---|---|---|---|
| 名前 | 受信者に表示される名前 | ||
| 電子メールアドレス | xxx@u.tsukuba.ac.jp | ||
| アカウントの種類 | IMAPかPOPを選択 | ||
| 受信メールサーバー | mail.u.tsukuba.ac.jp | IMAPポート番号:993 | SSL | POPポート番号:995 | SSL |
| 送信メールサーバー(SMTP) | mail.u.tsukuba.ac.jp | ポート番号:465 | SSL |
| アカウント名 | 電子メールアドレスの"@u.~"以前の文字列 | ||
| パスワード | 統一認証 | ||