メールボックス使用量確認とバックアップ

メールボックス使用量の確認

メールボックスの使用量の上限は @u アドレスと @s アドレスとで異なります。自分がどのくらい使用しているのかを時々チェックし、不要なメールを削除したり、必要なメールはバックアップを取って削除するなどして、容量制限内に収まるようにご注意ください。また、自分の使用量を常に把握しておけば、詐欺メールに騙される可能性も小さくなります。

メールのバックアップ方法

必要なメールを他の場所にバックアップするには、数通りの方法が考えられます。ここではいくつかの例を紹介しますので、自分に合った方法で行ってください。

※普段利用していないメールソフトを使ってバックアップを行う場合は、古いメールを自動削除する設定になっていないか等、設定をよくご確認ください。

Active!mail から mbox ファイルをエクスポート

@u アドレスのメールの場合、Active!mail から mbox ファイルをエクスポートするという方法があります。詳しくはこちらのページをご覧ください。

メールソフト (メールクライアント) のローカルフォルダに移動

Outlook や Thunderbird 等のメールソフトで IMAP または POP によりメールを取得し、それをメールソフトのローカルフォルダ (または、他のメールアカウントのフォルダ) に移動するという方法があります。ここでは例として Thunderbird (IMAP 接続) でのやり方を紹介します。

  1. まず、「ローカルフォルダ」の下に移動先の新しいフォルダを作成しておきます。「ローカルフォルダ」を右クリックで表示されるプルダウン中から「新しいフォルダ」を選択します。

  2. 任意の名前を入力し、バックアップ用のフォルダとします。
    受信トレイ内の、移動したいメールをドラッグし、ローカルフォルダ下に新しく作成したフォルダ(この図では「move」という名前のフォルダ) に移動(ドロップ)します。
    新しく作成したフォルダ内にメールが移動している事を確認します。(移動させたメールは同じ操作でもとに戻すこともできます)
    移動させたメールは受信トレイからは削除され、その分メールボックスの使用量は減ります。
  3. 受信トレイの下にフォルダを作成している場合は、フォルダごとローカルフォルダの下にコピー (ドロップ) することもできます。メールがコピーされたことを確認した後、コピー元のフォルダを削除すれば、その分メールボックスの使用量は減ります。

メールソフト (メールクライアント) の POP アクセスで取り込む

メールソフトから「サーバにメールを残さない」設定の POP アクセスでメールをダウンロードするという方法もあります。具体的な方法はメールソフトごとに異なりますが、大まかには次のような手順となります:

  1. 必要なメールをメールサーバ側の受信箱 (受信トレイ) に置いておく。
  2. メールソフトで POP アカウントを追加する。その際、「メールのコピーをサーバに残さない」設定にする。
  3. 追加した POP アカウントでメールを受信する。メールのダウンロードが終了したら、POP アカウントの設定を変更し、メールを自動的に取得しないようにしておく。

「メールのコピーをサーバに残さない」設定により、メールソフトでダウンロードしたメールはサーバ側の受信箱 (受信トレイ) からは削除され、その分だけメールボックス使用量が減ります。

受信箱 (受信トレイ) の下に別のフォルダを作成している場合は、そのフォルダ内のメールはこの方法ではダウンロードされません。適宜、必要なメールを受信箱 (受信トレイ) に移動しておく必要があります。

作成した POP アカウントは、そのままバックアップ用のアカウントとしてメールソフト上に残しておいても良いですし、さらに別の場所 (ローカルフォルダ等) にメールを移動して削除してもかまいません。